Onze manier van werken wijzigt. We worden steeds minder afhankelijk van tijd of plaats, en leggen nadruk op samenwerking. Wat heeft deze verschuivingen mogelijk gemaakt? De bliksemsnel evoluerende technologie. Bij Bluepoint staat ze ten dienste van efficiëntie en klantentevredenheid.
Het begrip “The New Way of Working” raakt stilaan ingeburgerd. Elk bedrijf vult het op zijn eigen manier in, maar er zijn wel overeenkomsten: kantoorruimte delen, specifieke werkruimtes (voor vergaderingen, samenwerking, individueel werk, …), telewerken, vergaderingen van op afstand, persoonlijk tijdsbeheer enz. Deze nieuwe manier van werken bevordert vooral de multidisciplinaire, transversale samenwerking. En de steeds verfijndere technologie staat altijd centraal. Eindelijk kunnen wij op elk gewenst ogenblik en op elke plek werken.
De technologische vooruitgang verklaart ook waarom coworking-ruimtes zoveel succes hebben. Ze zijn niet langer alleen het werkterrein van zelfstandigen. Freelancers die niet graag alleen thuis werken, maar graag menselijk contact hebben, ontdekken de opportuniteit van samenwerking tussen beroepen die op het eerste gezicht niets met elkaar te maken hebben. Coworking wordt ook steeds aantrekkelijker voor bedrijven, zowel KMO’s als grotere organisaties, die zelfs een hele jaar door zo’n ruimte afhuren.
“In Brussel hebben wij onlangs een Tech Lounge geïnstalleerd. zegt Barbara Sauter, Sales & Marketing Manager bij BluePoint, dat drie businesscentra uitbaat in België. Klanten ontdekken in deze co-working ruimtes een groot technologisch aanbod dat hen veel ondersteuning biedt. Bedrijven en zelfstandigen vinden er dan ook precies wat zij nodig hebben om efficiënt samen te werken. In de volledig digitaal ingerichte brainstorm-arena bijvoorbeeld hoeft niemand nog zijn ideeën op post-its te noteren: ze komen van je smartphone rechtstreeks op het grote digitale scherm. In deze ruimte is een brainstormingsessie veel productiever en gaat het samenwerken vlotter. Onze opleidingsruimte beschikt dan weer over digitale leertafels, voor een grotere interactiviteit en een betere wisselwerking tussen docent en cursisten.”
Het aantal gedeelde werkruimtes zal wellicht alleen maar toenemen. Volgens sommige experts zou tegen 2030 al de helft van de werkende bevolking in coworkingcentra aan de slag gaan. In België zijn ze de voorbije drie jaar flink in aantal gestegen, zelfs met bijna 50%. En ze voorzien in steeds essentiëlere behoeften.
“Naast hoogtechnologische co-working faciliteiten bieden wij bij BluePoint ook vergaderzalen te huur waar technologie centraal staat ”,aldus Barbara Sauter, “ideaal voor werkvergaderingen, persconferenties, productlanceringen, opleidingen enz. Wij hebben alles in huis om videoconferenties of live streaming op te zetten. Door de groeiende populariteit van telewerken en de opsplitsing van kantoren over meerdere vestigingen wordt het steeds moeilijker om alle deelnemers aan een vergadering fysiek op één plaats bijeen te krijgen. De technologie biedt dan mogelijkheden om een grotere doelgroep te bereiken en toch duurzaam te werken, wat wij essentieel vinden.
“Event apps op je smartphone maken het ook mogelijk om tijdens een event volledig papierloos te werken! Daarnaast kunnen technologische snufjes deelnemers ook verrassen. Tijdens conferenties met een vragensessie gebruiken we meestal een schuimrubberenmicrofoon die van persoon tot persoon gegooid kan worden en door de aanwezigen altijd met veel vreugde onthaald wordt. In de parking worden de gasten persoonlijk welkom geheten door ventilatoren met hologrammen. Zoiets vergeten ze niet snel! De technologie is een efficiënt middel voor een betere klantenervaring, een grotere betrokkenheid van de deelnemers en dus een betere ROI voor de organisator of het bedrijf zelf”