-
1. Werken in Aria
-
2. Onze diensten
-
3. Mobiliteit
-
4. Communicaties
-
5. Veelgestelde vragen
Content
Navigate here
More
Beste collega,
Graag heet ik je van harte welkom in ons nieuwe duurzame hoofdkantoor. Deze state-of-the-art kantoren staan niet alleen symbool voor groei, maar ook voor onze toewijding aan duurzaamheid en innovatie.
Ons nieuwe kantoor is niet zomaar een gebouw; het is een bewuste keuze, een stap in de richting naar een meer duurzame toekomst. Als Sodexo hebben we altijd gestreefd naar excellentie, niet alleen in wat we doen, maar ook in hoe we onze verantwoordelijkheid nemen ten opzichte van de wereld om ons heen. Dit milieuvriendelijk hoofdkantoor is een tastbaar bewijs van die toewijding.
In Aria willen we niet alleen werken, maar ook inspiratie opdoen en delen. Het is een plek waar creativiteit en innovatie samenkomen, waar teams in een optimale omgeving kunnen samenwerken en waar we samen de uitdagingen van morgen aangaan. Het is onze gezamenlijke ruimte om te groeien, te leren en te bloeien als professionals en als mensen.
Welkom in Aria! Laten we samen bouwen aan een toekomst die niet alleen succesvol is, maar ook duurzaam en inspirerend.
Caroline Aelvoet
Managing Director Sodexo Belgium
Afhankelijk van je taak, kies je de meest geschikte werkplek: een standaard werkplek met extra scherm, een plek aan een samenwerkingstafel of een plaatsje in de silent zone.
Medewerkers en departementen hebben geen vaste plek of zone meer. Je mag je plekje dus vrij kiezen. We hopen op deze manier de connectie tussen de verschillende departementen te stimuleren en jullie de kans te geven alle collega’s beter te leren kennen.
Voor een online meeting, korte 1-2-1, telefoongesprek of voor alles wat vertrouwelijk is, kan je terecht in één van de cocoons of phone booths voor de duur van je gesprek of meeting. Deze hoef je niet te reserveren. Daarnaast zijn er 9 vergaderzalen beschikbaar. De vergaderzalen kunnen gereserveerd worden door een mailtje te sturen naar Facilities. Heb je een specifieke opstelling nodig van de tafels in de zaal? Flipchart nodig? Vermeld het ook zeker in je mail!
We rekenen er op dat je de leefregels die in de gemeenschappelijke ruimtes noodzakelijk zijn, respecteert en de werkzones optimaal benut. Zo verwachten we bijvoorbeeld dat het stil is in de silent zone en je een cocoon niet als persoonlijk bureau gebruikt.
In afwachting van onze Food bar kan je vanaf 8 januari je lunch bestellen via de B app. Een lunch nodig voor de dag zelf? Plaats dan je bestelling voor 10u en je lunch is beschikbaar vanaf 11u30. Check hier hoe het werkt!
Vul de bestelbon in en bezorg deze per e-mail aan Facilities. Bestelling kunnen tot 72 uur voor aanvang van je vergadering doorgegeven worden.
Op Aria zijn er verschillende ruimtes waar we kunnen samenkomen. Om voor de hand liggende redenen vragen we je om je maaltijden niet op je werkplek te eten maar in de centrale ‘Water’ zone of binnenkort op het gelijkvloers.
De ‘Water zone’ is niet ingericht als werkplek maar als ruimte om iets te eten of om een leuke babbel te hebben onder collega’s. Hier bevindt zich een kleine keuken waar je jouw ontbijt/lunch kan bewaren in een koelkast. De keuken is voorzien van een kraan waar je je favoriete water kan nemen: koud, warm of zelfs bruisend. Ook voor je nodige tas koffie kan je hier terecht.
En straalt het zonnetje, dan kan je lekker genieten op ons terras. Let the sun shine!
Binnenkort kunnen jullie op het gelijkvloers in ‘The Village’ gezellig een koffie drinken. In deze ruimte is er plaats om ’s middags te lunchen of gedurende de dag een informele meeting te houden. Er bevindt zich eveneens een grote vergaderzaal voor 24 personen en onze bezoekers zullen hier ontvangen worden door onze receptioniste. Voor events kan ‘The Village’ omgetoverd worden tot een open ruimte voor bijvoorbeeld recepties & townhall meetings. Onze collega’s van op site zullen hier ook opleidingen kunnen volgen van onze culinaire experts in onze Love of Food opleidingskeuken!
Waar je ook plaatsneemt, overal is er een geschikte uitrusting voorzien. De individuele werkplekken zijn uitgerust met een extra scherm op een flexibele arm zodat je je werkplek zo ergonomisch mogelijk kan inrichten. Een aantal bureaus kan je in hoogte verstellen en elke werkplek is voorzien van een bureaustoel die je helemaal kan aanpassen naar jouw voorkeur.
Onze vergaderzalen zijn voorzien van hoogwaardig audio- en videomateriaal zodat vergaderingen probleemloos in persoon of op afstand kunnen plaatsvinden.
Lockers
Enkele persoonlijke lockers vs gedeelde lockers :
Je kan je persoonlijke spullen opbergen in een locker wanneer je aankomt op kantoor. De lockers zijn afgesloten met een digitaal slot. Wanneer je vertrekt, leeg je de locker en wordt de code gereset zodat de locker opnieuw gebruikt kan worden door een andere collega.
Wanneer je een werkruimte of vergaderzaal verlaat, zorg er dan voor dat de werkplek of tafels proper en opgeruimd zijn zodat anderen na jou ze kunnen gebruiken. Laat geen persoonlijke of vertrouwelijke informatie achter. Gebruikte tassen of glazen laat je achter in the Water zone (keuken) aan de lavabo.
Het onthaal is heel belangrijk, het vormt immers de eerste indruk die onze klanten en bezoekers hebben van het gebouw en vooral van ons bedrijf. In de toekomst zullen bezoekers ontvangen worden op het gelijkvloers maar in tussentijd halen we hen op aan de Sodexo security guard in de inkomhal. Je wordt telefonisch verwittigd door de receptioniste wanneer je bezoeker is aangekomen.
Alles is ontworpen voor een hartelijke ontvangst: onze Sodexo receptionisten, een heerlijk tasje Aspretto-koffie, wifi, cocoons en dat alles in een prachtige & aangename omgeving.
Vragen of problemen kunnen gemeld worden via SoUnified, het IT ticketing systeem. Telefonisch blijven de collega’s van de Helpdesk ook bereikbaar (02 679 1467). Indien nodig, leggen jullie een afspraakmoment vast waarop je kan langsgaan.
Check hier enkele manuals:
Werkt een lamp niet, knelt de deur van een kast, lekt een toilet? Vanaf de 2e helft van januari kan je dit melden via een FM helpdesk ticketing tool. Zolang deze niet beschikbaar is, mag alles per mail doorgegeven worden aan Facilities.
Informatie en manual voor de Ticketing tool worden later gecommuniceerd zodra deze operationeel is.