Naar de Green City Hub

Green City Move Guide

Wanneer opent Aria haar deuren?

We heten jullie van harte welkom op onze nieuwe hoofdzetel (Ravensteinstraat 36, 1000 Brussel) vanaf dinsdag 2 januari. Onze Sodexo-kantoren bevinden zich op de eerste verdieping.

Tijdens de infosessies op 29 november en 1 december (2x dezelfde inhoud dus je hoeft maar 1 sessie te volgen) bezorgen we jullie meer info.

De praktische details van de verhuis

Om onze verhuis in goede banen te leiden, werken we samen met een verhuisfirma die alle verhuisdozen, materiaal en meubilair zullen verhuizen midden december. Via een systeem van etiketten met verschillende kleuren identificeren we de plaats van bestemming op Aria.

We bereiden zelf onze verhuisdoos voor met persoonlijke spullen (wanneer er geen persoonlijke items meer van je liggen op La Plaine, hoef je niets te doen / vergeet niet alle gemeenschappelijke spullen van je departement te verhuizen indien nodig)

Vanaf 20/11: Verhuisdozen beschikbaar bij Facilities

  • De bovenkant laat je open, Facilities tapet deze voor ons dicht.
  • Hoe labelen?
    • Noteer je naam en departement op de doos. Doe dit op de lange kant, in de linkerbovenhoek.
    • Noteer geen details m.b.t. inhoud op de doos
    • Facilities kleeft het etiket (met de juiste kleur) nadien op de doos in de rechterbovenhoek

 

Uiterlijk op 08/12: Alles wat verhuisd moet worden, moet in dozen zitten en onder een bureau geplaatst worden.

Vanaf 02/01: Op je eerste werkdag in Aria haal je je doos met persoonlijke spullen op in één van de vergaderzalen.

Computerschermen worden verhuisd door Facilities/verhuisfirma en stop je niet in een verhuisdoos. Een persoonlijk toetsenbord/muis/laptophouder daarentegen hoort hier wel in thuis.

Voor confidentiële documenten zijn speciaal afsluitbare dozen beschikbaar bij Facilities.

Opgelet: alles wat niet ingepakt is, verhuist niet mee naar Aria!

Meubilair, IT-materiaal, …

Facilities zorgt voor de etikettering zodat het meubilair en materiaal op de juiste plaats gezet wordt door de verhuisfirma.

Binnenkort zullen jullie kleurenetiketten zien kleven op materiaal en meubilair. Aan de hand van deze kleurcodes weten de verhuizers de bestemming hiervan op Aria. Laat deze etiketten dus zeker hangen!

IT zorgt voor het ontkoppelen van al het IT-materiaal (schermen, printers, …) op La Plaine en sluit deze opnieuw aan op Aria.

Concreet: wie doet wat?

 

Video