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Chère collègue, cher collègue,
Je vous souhaite la bienvenue dans notre nouveau siège social. Ces bureaux ultramodernes symbolisent non seulement la croissance, mais aussi notre engagement en faveur de la durabilité et de l’innovation.
Notre nouveau bureau n’est pas un simple bâtiment, c’est un choix conscient, un pas vers un avenir plus durable. En tant que Sodexo, nous avons toujours recherché l’excellence, non seulement dans ce que nous faisons, mais aussi dans la manière dont nous prenons nos responsabilités vis-à-vis du monde qui nous entoure. Ce siège, plus respectueux de l’environnement, est la preuve tangible de cet engagement.
À Aria, nous ne voulons pas seulement travailler, nous voulons inspirer et partager. C’est un lieu où la créativité et l’innovation se rencontrent, où les équipes peuvent travailler ensemble dans un environnement optimal et où nous relevons ensemble les défis de demain. C’est notre espace commun pour grandir, apprendre et s’épanouir en tant que professionnels et en tant que personnes.
Votre engagement, votre dévouement et votre passion nous ont amenés là où nous sommes aujourd’hui. Travaillons ensemble, apprenons les uns des autres et efforçons-nous de trouver des solutions durables qui soient bonnes non seulement pour notre entreprise, mais aussi pour le monde dans lequel nous vivons.
Alors bienvenue à Aria ! Construisons ensemble un avenir qui ne soit pas seulement couronné de succès, mais aussi durable et inspirant.
Caroline Aelvoet
Managing Director Sodexo Belgium
En fonction de votre tâche, vous choisissez le poste de travail le plus approprié : un poste de travail standard avec un écran supplémentaire, une place à une table de collaboration ou une place dans la zone silencieuse.
Les collaborateurs et les départements n’ont plus de zone fixe. Vous êtes donc libre de choisir votre place. Nous espérons ainsi stimuler les liens entre les différents départements et vous donner l’occasion de mieux connaître tous vos collègues.
Pour une réunion en ligne, un court 1-2-1, un appel téléphonique ou pour toute autre chose confidentielle, vous pouvez utiliser l’un des cocoons ou des phone booths pour la durée de votre conversation ou de votre réunion. Il n’est pas nécessaire de les réserver. Neuf salles de réunion sont également disponibles. Vous pouvez les réserver en envoyant un mail à Facilities. Vous avez besoin d’une disposition spécifique des tables dans la salle ? Ou d’un flipchart ? N’oubliez pas de le mentionner dans votre mail.
Nous comptons sur vous pour respecter les règles de vie requises dans les espaces communs et utiliser au mieux les espaces de travail. Par exemple, nous attendons de vous que vous soyez silencieux dans la « silent zone » et que vous n’utilisiez pas un cocoon comme bureau personnel.
En attendant notre Food bar, vous pouvez commander votre lunch, à partir du 8 janvier, via la B app. Vous avez besoin d’un lunch pour le jour même ? Alors passez votre commande avant 10h et votre lunch sera disponible à partir de 11h30. Découvrez ici comment cela fonctionne !
Remplissez le formulaire de commande et envoyez-le à Facilities par e-mail. Les commandes peuvent être envoyées jusqu’à 72 heures avant le début de la réunion.
Plusieurs espaces où l’on peut se réunir seront disponibles à Aria. Pour des raisons évidentes, nous vous demandons de ne pas prendre vos repas sur votre poste de travail mais dans la zone centrale « Water » ou au rez-de-chaussée, quand celui-ci sera disponible.
La zone « Water » n’est pas conçue comme un espace de travail, mais comme un lieu où l’on peut manger ou discuter entre collègues. Une petite cuisine est à votre disposition, où vous pouvez conserver votre petit-déjeuner / lunch au frigo. La cuisine est équipée d’un robinet où vous pouvez choisir votre eau préférée : froide, chaude ou même gazeuse. Vous pouvez également y prendre la tasse de café dont vous avez besoin.
Et si le soleil est de sortie, vous pouvez même profiter de notre terrasse. Let the sun shine!
Vous pourrez bientôt prendre un café dans « The Village », au rez-de-chaussée. Cet espace sera disponible pour le lunch ou une réunion informelle pendant la journée. Il y aura également une grande salle de réunion pour 24 personnes et nos visiteurs y seront accueillis par notre réceptionniste. Pour les événements, « The Village » pourra aussi être transformé en un espace ouvert pour les réceptions et les townhall meetings. Nos collègues des sites pourront également suivre des formations dans notre cuisine de formation « Love of Food » !
Quel que soit l’endroit où vous vous asseyez, un matériel adéquat est mis à votre disposition. Nos étages sont équipés du wifi, ce qui vous permet de travailler partout avec votre ordinateur portable sans aucun problème.
Les postes de travail individuels sont équipés d’un écran supplémentaire sur un bras flexible, ce qui vous permet d’aménager votre poste de travail de la manière la plus ergonomique possible. Un certain nombre de bureaux sont réglables en hauteur et chaque poste de travail est équipé d’une chaise de bureau que vous pouvez régler selon vos préférences.
Nos salles de réunion sont équipées d’un matériel audio et vidéo de haute qualité afin que les réunions puissent se dérouler sans problème, que ce soit en personne ou à distance.
Lockers
Des casiers personnels individuels ou des casiers partagés ? Vous pouvez ranger vos effets personnels dans un casier lorsque vous arrivez au bureau. Les casiers sont verrouillés par une serrure digitale. Lorsque vous partez, vous videz le casier et le code est réinitialisé afin que le locker puisse être réutilisé par un autre collègue.
Lorsque vous quittez un espace de travail ou une salle de réunion, veillez à ce que le poste de travail ou les tables soient propres et rangés afin que d’autres puissent les utiliser après vous. Ne laissez pas d’informations personnelles ou confidentielles. Laissez les tasses ou les verres usagés dans la zone « Water » (cuisine), dans l’évier.
L’accueil est très important, car il constitue la première impression que nos clients et visiteurs auront du bâtiment et surtout de notre entreprise. À l’avenir, les visiteurs seront accueillis au rez-de-chaussée, mais en attendant, nous les accueillerons dans le hall d’entrée près du security guard. Vous serez prévenu par téléphone par la réceptionniste de l’arrivée de votre visiteur.
Tout est prévu pour un accueil chaleureux : nos réceptionnistes Sodexo, une délicieuse tasse de café Aspretto, le wifi, des cocoons, le tout dans un bel environnement agréable.
Les questions ou problèmes peuvent être signalés via SoUnified, le système de ticketing IT. Les collègues du Helpdesk restent également disponibles par téléphone (02 679 14 67). Si nécessaire, vous pouvez fixer un rendez-vous auquel vous pouvez passer.
Consultez quelques manuels ici :
Une lampe ne fonctionne pas, une porte de placard est coincée, une toilette fuit ? À partir de la deuxième quinzaine de janvier, vous pourrez signaler ces problèmes via un outil de ticketing FM. L’outil n’étant actuellement pas encore disponible, toute demande peut être transmise par e-mail à Facilities.
Les informations et le manuel d’utilisation de l’outil de ticketing seront communiqués dès qu’il sera opérationnel.