Vers le Green City Hub

Green City Move Guide

Quand Aria ouvrira-t-elle ses portes ?

À partir du mardi 2 janvier, nous aurons le plaisir de vous accueillir à notre nouveau siège (Rue Ravenstein 36, 1000 Bruxelles). Les bureaux de Sodexo seront situés au premier étage.

Nous vous fournirons de plus amples informations lors des sessions du 29 novembre et du 1er décembre prochains (le même contenu sera dispensé deux fois, donc vous ne devez assister qu’à une seule session).

Les détails pratiques du déménagement

Afin de mener à bien notre déménagement, nous collaborons avec une société de déménagement qui déménagera, à la mi-décembre, tous les cartons, le matériel et le mobilier. Un système d’étiquettes de couleur permettra d’identifier leur destination à Aria.

Nous préparons notre propre carton de déménagement avec nos effets personnels
(si vous n’avez plus d’effets personnels à La Plaine, vous ne devez rien faire / n’oubliez pas de déménager tous les objets communs de votre département si nécessaire).

À partir du 20/11 : Cartons de déménagement disponibles chez Facilities

  •  Laissez la partie supérieure ouverte, Facilities fermera chaque carton avec du ruban adhésif.
  •  Comment étiqueter ?
    • Inscrivez votre nom et votre département sur la boîte. Faites-le sur le côté long, dans le coin supérieur gauche.
    • N’écrivez pas d’informations relatives au contenu de la boîte
    • Facilities appose ensuite l’étiquette (de la bonne couleur) sur la boîte dans le coin supérieur droit.

 

Au plus tard le 08/12 : Tout ce qui doit être déménagé doit être mis dans des cartons et placé sous un bureau.

À partir du 02/01 : Lors de votre premier jour de travail à Aria, récupérez votre boîte contenant vos effets personnels dans l’une des salles de réunion.

Facilities se chargera de déménager les écrans d’ordinateur qui ne doivent donc pas être placés dans un carton de déménagement. Le matériel informatique personnel tel que le clavier/la souris/le support pour ordinateur portable devra, quant à lui, être placé dans un carton de déménagement.

Les documents confidentiels seront mis dans des boîtes spécialement prévues à cet effet et disponibles également chez Facilities.

Remarque : tout ce qui n’est pas mis dans des cartons/boîtes ne sera pas déménagé à Aria !

Mobilier, matériel informatique, …

Facilities assure l’étiquetage afin que le mobilier et le matériel informatique soient placés par la société de déménagement dans la bonne zone à Aria.

Vous verrez prochainement des étiquettes de couleur apposées sur le matériel informatique et le mobilier. Grâce à ces codes de couleur, les déménageurs connaîtront la destination de chaque meuble ou carton à Aria. Merci de ne pas enlever ces étiquettes !

Le service IT déconnectera tout le matériel informatique (écrans, imprimantes, etc.) à La Plaine et le reconnectera à Aria.

Plus précisément, qui fait quoi ?

 

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